Question 1

Was kostet eine DMS (Dokumenten Management Systeme) -Lösung?

Accepted Answer

Die Kosten für DMS-Lösungen variieren stark. Es gibt kostenlose Optionen, während kostenpflichtige Lösungen zwischen 1 € und 10.000 € pro Monat liegen können. Die Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.

Question 2

Welche Funktionen sind bei DMS (Dokumenten Management Systeme) -Software besonders wichtig?

Accepted Answer

Wichtige Funktionen sind die KI-Funktionalität, Sicherheitsmaßnahmen wie 2FA, ein effektives Rollen- und Rechtemanagement sowie die Verfügbarkeit einer mobilen App. Auch die Integration in bestehende Systeme ist entscheidend.

Question 3

Cloud vs. On-Premise bei DMS (Dokumenten Management Systeme)?

Accepted Answer

Cloud-basierte DMS bieten Flexibilität und einfachen Zugriff, während On-Premise-Lösungen mehr Kontrolle über Daten und Sicherheit bieten. Die Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen und der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens ab.

Question 4

Wie lange dauert die Implementierung von DMS (Dokumenten Management Systeme) -Software?

Accepted Answer

Die Implementierungsdauer kann je nach Komplexität der Lösung und der Unternehmensgröße variieren. In der Regel dauert die Implementierung zwischen einigen Wochen bis mehreren Monaten.

Question 5

Für welche Unternehmensgrößen eignet sich DMS (Dokumenten Management Systeme) -Software?

Accepted Answer

DMS-Software eignet sich für Unternehmen jeder Größe, von kleinen Start-ups bis hin zu großen Konzernen. Die Wahl der Lösung sollte jedoch auf die spezifischen Bedürfnisse und das Wachstum des Unternehmens abgestimmt sein.

Question 6

Wie sicher sind DMS (Dokumenten Management Systeme) -Lösungen?

Accepted Answer

DMS-Lösungen bieten in der Regel hohe Sicherheitsstandards, einschließlich 2FA, Schutz gegen Cyber-Angriffe und regelmäßige Backups. Es ist wichtig, die Sicherheitsfunktionen des Anbieters zu prüfen.